合同会社WA-HaHa（以下「当社」といいます。）は、就労継続支援B型事業所くくるの和の運営にあたり取得する個人情報の重要性を認識し、適切な管理および保護に努めます。
当社は、障害福祉サービス事業者として、利用者様およびご家族の個人情報を特に重要な情報と位置づけ、厳格な管理体制のもと取り扱います。
個人情報の取得について
当社は、以下の場合に適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
- 見学・お問い合わせフォームからのご連絡
- サービス利用申込時
- 個別支援計画の作成時
- ご家族・関係機関からのご相談
- 採用応募フォームからのご連絡
- イベント参加申込時
- その他業務上必要な場合
個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 就労継続支援B型サービスの提供と運営
- 個別支援計画の作成・実施・評価
- 医療機関、相談支援専門員、行政機関等との連携
- ご家族への連絡・報告
- 緊急時の対応
- 行政手続きおよび請求業務
- お問い合わせへの回答
- 採用選考および連絡
- 法令に基づく対応
医療機関・関係機関との連携
支援の質の向上および安全確保のため、必要に応じて医療機関・相談支援専門員・行政機関等と連携を行います。
その際は、利用目的の範囲内で必要最小限の情報を共有し、適切に管理いたします。
写真・広報物への掲載について
当社では、活動の様子をWebサイト、SNS、広報物等に掲載する場合があります。
掲載にあたっては、事前にご本人またはご家族の同意を得た上で使用いたします。
同意をいただかない場合でも、サービス利用に不利益が生じることはありません。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損を防止するため、以下の措置を講じます。
- 書類の施錠保管
- データアクセス制限・パスワード管理
- 職員への個人情報保護教育の実施
- 不要となった情報の適切な廃棄
外部委託について
業務の一部を外部業者に委託する場合があります。その際は、個人情報の適切な管理を義務付け、必要な監督を行います。
個人情報の保存期間
取得した個人情報は、法令で定められた保存期間または業務上必要な期間を経過した後、適切な方法で廃棄または削除いたします。
第三者提供について
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
ただし、以下の場合を除きます。
- 支援に必要な医療・関係機関との連携
- 法令に基づく開示請求があった場合
- 生命・身体・財産の保護に必要な場合
未成年者の個人情報について
未成年者の個人情報を取得する場合は、原則として保護者の同意を得た上で取り扱います。
漏えい等が発生した場合の対応
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、速やかに事実関係を調査し、被害の拡大防止に努めるとともに、必要に応じて関係機関への報告およびご本人への通知を行います。
Cookieおよびアクセス解析
当社Webサイトでは、利便性向上やサービス改善のためCookieを使用する場合があります。また、アクセス解析ツールを利用することがあります。
これらにより収集される情報は、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能です。
開示・訂正・削除等の請求
ご本人またはご家族より、自己の個人情報について開示・訂正・削除等のご請求があった場合は、本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。
法令遵守および継続的改善
当社は、個人情報に関する法令および関連規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
お問い合わせ窓口
合同会社WA-HaHa
代表社員 平良 千恵美
所在地：沖縄県石垣市字桃里165番地266
電話番号：0980-87-9133
Mail：info@wa-haha.co.jp
最終改定日
2026年2月22日